Нужен совет по науке!

Мной написана диссертация по исследованию живых лиц.
Использовался архивный материал с 1965 по 2004 г. нескольких областных городов.
Подскажите, пожалуйста, нужно ли у начальников бюро брать какие-либо справки на разрешение использования данных материалов в своем научном исследовании?

А как (где) Вы получили архивные материалы?

Предоставил научный руководитель.

А он не сказал, как он их получил?
ИМХО, при опубликовании, укажите ссылки на источник информации.

Бюро предоставляло ему архивный материал для работы: необходимые акты отбирались, ксерокопировались, а затем возвращались.

Не вижу проблем в использовании указанных архивных материалов

Не возникнут ли проблемы на защите? Официальное разрешение на использование данной информации в работе не попросят предъявить? Хотелось бы заранее подстраховаться...

Если на Вашей защите никто из начальников не скажет, что Вы шпионским путем добыли материал, все пройдет хорошо.
ЗЫ. В перечне документов, необходимых для подачи в диссовет указаний на такие справки нет.

Если не секрет, какая тема диссертации? Из академического интереса спрашиваю.

Уважаемая Ксю, Вам абсолютно нечего бояться. Прежде чем утвердить тему любой диссертации, требуется получение заключения этического комитета. А перед предзащитой обязательна проверка первичных материалов специальной комиссией. Если Вы дошли уже до защиты, стало быть Вы и разрешение этического комитета получили и акт проверки первичных материалов у Вас есть. Ваш начальник теперь мало чем может навредить, разве что акт внедрения результатов диссертации в работу бюро не подпишет. Так Ваш руководитель по своему месту работу такой составит или еще кого попросит.

Спасибо всем огромное за поддержку и советы!
Тему диссертации пока оставлю в секрете по личным соображениям (типа, суеверная). После защиты отпишусь и выложу автореферат!

А Ваш научный руководитель разве не знает как поступать в таком случае?