потерянные акты

Прошу совета. Что делать с постоянными запросами на выдачу копий актов в связи с их утерей? у нас ведь не копир.центр.

Выдавать только лицу, в производстве которого находится уголовное дело или материал проверки.

И написать руководителю СО СУ СК "телегу", в которой указать наиболее теряющих следователей (с указанием номеров актов/заключений которые были "утеряны")... Как показала практика, помогло.

мы копии Заключений Эксперта выдаем только по письму прокурора или начальника ОВД. Оч помогает, в несколько раз снизилось кол-во запросов.

Во-первых требуем бумагу из прокуратуры о том, что разрешают (или просят) выдать копию акта.
Во-вторых с этой бумагой отсылаем к своему Высокому Начальству за их разрешением.

Для особо непонятливых и по хамски себя ведущих испытали один способ: распечатывать и ксерить не стали, а дали наш экземпляр для того, чтобы от руки переписал. Подействовало быстро.

1. Вместо предоставления копии сообщить кому и когда был выдан оригинал.
2. В случае указания в запросе (в т.ч. повторном), что оригинал утерян, предоставить возможность снятия копии.

СУ СК выдаем заключения (акты) сразу после завершения. МВД копии сразу не запрашивает, по-этому решили лишний раз бумагу не тратить. Выдаем копии только когда "очень" по-просят (и только с их бумагой), например когда проверка у них приезжает

После разрешения заведующего следователь присылает стажера с копировальным аппаратом и они сами делают копии. Шеколадка - медрегистраторам.

О как много новых методов борьбы с потерями. Возьму на вооружение. А я как то на официльный запрос на выдачу копий актов в связи с потерей дал официальный ответ, что копии будут выданы после проведения служебного расследования по факту потери и предоставления результатов проверки. Помогло где то на пол года. Теперь снова начали терять. Теперь потребую расстрела виновных с предоставлением тел провинившихся. После этого только выдам копии.

Написать письмо с изложением существующих проблем и пути их решения в прокуратуру, с копиями начальнику ОВД и начальнику Бюро СМЭ... А дальше только ждать ... Если нет реакции, то написать письмо начальнику департамента местного здравоохранения ... и сново ждать...

Супер! Так и представила!
Может, посоветовать сей метод начальнику?
только как бы мое тело после этого совета не было выдано безутешным родственникам...
извините, прекращаю флуд)

"А я как то на официльный запрос на выдачу копий актов в связи с потерей дал официальный ответ, что копии будут выданы после проведения служебного расследования по факту потери и предоставления результатов проверки. Помогло где то на пол года"
а Вы, Рубеж, собственно говоря, кто такой, чтобы Вам УВД свои внутренние документы предоставляло, и по Вашему указанию проверки проводило? Не иначе как минимум премьер-министр)))